Hari ini adalah pertemuan terakhir pio, dan hari ini.. saya yang menjadi tutor.
Sebagai tutor, saya berangkat dr rumah lebih pagi. Tapi cuma 10 menit doang dari biasanya hehe..
Setelah sampai di kampus, saya tidak mempelajari materi tutor saya, tp lebih mempersiapkan diri untuk kuis. Jadi saya baca baca materi yang akan dikuiskan.
Soal kuis hari ini.... hmmm lupa! Hahaha gatau kenapa saya banyak lupanya, padahal udah dibaca..
Yaudah ya, kita skip aja soal kuis.
Lanjut ke materi tutor saya hari ini, saya akan membahas tentang perkembangan organisasi. Yaitu kegiatan terencana yang dilakukan oleh seluruh elemen organisasi dikelola oleh menejemen puncak untuk meningkatkan efektivitas organisasi menggunakan intervensi yang berbasis ilmu perilaku.
Oh iya, sebelum lebih lanjut ke materi, temen kelompok saya Arlin hari ini gak masuk dikarenakan jatoh dari motor.. tapi katanya ga ada luka parah sih cuma memar memar aja, kita doakan Arlin cepet sembuh ya temen temen... Aamin.
Nah kembali ke materi, untuk mengebangkan organisasi tadi dibuatlah model pengembangnya namanya Action Research. Fyi, model ini gak cuma dipake untuk pengembangan organisasi loh, tp juga untuk analisis masalah. Dan penting untuk kita pake model ini saat magang!
Model ini ada tahap tahapnya, 1. Entering & contracting, ditahap ini kita mencari tau, apasih masalah yg terjadi pada sebuah organisasi? Kita dengerin tuh semua keluhan keluhan dari pihak organisasi..
2. Diagnosing, setelah kita tau masalah mendiagnosis masalahnya. Cari tau apa sih penyebab masalah sebenarnya? Nah untuk mencari tau sebabnya kita harus mencari data data di 3 level.
a. Level organisasi.
Disini sifat datanya tuh data data basic perusahaan. Misalnya seperti visi misi, program dan kebijakan organisasi. Yang lainnya seperti teknologi, struktur organisasi dan manajemen sdm juga dibahas dalam level ini.
b. Level kelompok.
Di level ini, yang kita cari tau adalah hal hal terkait norma kelompok, pemahaman jobdesc, dan alur kerja dalam sebuah kelompok.
c. Level individu.
Pada level ini, hal hal yang kita diagnosa adalah kepribadian individu terkait dengan karakter jabatannya.
Setelah tiga level itu kica cari tau, kita bisa mulai masuk ke tahap Planing & Implementing Change. Di tahap ini, mulailah dirumuskan kira kira apa intervensi yang tepat untuk mengatasi sebab masalahnya. Ingat, sebabnya. Bukan gejalanya. Karna kalau kita hanya mengintervensi gejalanya, masih ada kemungkinan masalah tersebut akan muncul kembali dikemudian hari.
Jika intervensi sudah diberikan dan dilakukan, masuklah kita pada tahap Evaluation & Institutionallizing. Dimana kita dapat mengevaluasi, apakah intervensi yang kita berikan sudah tepat? Jika tidak, kembali ke tahap satu. :)
Dalam memberikan intervensi, tidak dapat serta merta diterima begitu saja oleh organisasi, ada juga beberapa masalah yang akan muncul. Misalnya dalam segmen isu organisasi, bagaimana kompetisi produk yg terjadi, strategi pemasaran yang harus dilakukan dan perubahan budaya perusahaan.
Segmen lainnya ysitu teknologi dan struktur, masalah yang mungkin muncul ialah bagaimana struktur organisasi dapat bekerja lebih efektif, dan juga desain sistem kerja agar tidak terjadi miskominikasi.
Berikutnya ialah sistem pengolahan SDM, pada segmen ini untuk membangun sistem HR yang lebih efektif dibutuhkan intervensi seperti sistem pengembangan kerja, reward yang diberikan dan pengembangan karir.
Terakhir, permasalahan dalam hubungan sosial. Masalah di segmen ini biasanya muncul karena hubungan antar individu dengan kelompok kerja. Intervensinya bisa berupa konseling kerja, pengembangan kerjasama dengan acara outbond, dan training.
Nah, intervensi ini juga memiliki faktor penentu, yaitu kesiapan karyawan yg dapat terlihat dari kepuasaan karyawan, ketersediaan sdm yang mendukung perubahan serta komitmen perubahan.
Faktor lainnya konteks budaya dan kemampuan organisasi itu sendiri.
Jadi, kesimpulannya perkembangan organisasi hanya bisa terlaksana jika seluruh anggota organisasi memiliki tujuan sama dan usaha yang sama untuk berubah. Semua, bukan cuma atasan atau sebagian karyawan saja. Jadi organisasi tersebut telah 100% siap untuk berkembang.
Begitulah materi pio hari ini. Materi terakhir di semester ini.. semoga semua bisa mendapatkan nilai maksimal. Semangat kejar bonus bonus nilainya ya semua!!!
Goodluck untuk uasnya!
Dessy Triwulandari.
0 komentar:
Posting Komentar